Лучшие инструменты для повышения производительности при работе из дома

В последние годы практика удаленной работы, кажется, стала новой нормой для большинства людей. Один термин, представляющий непосредственную угрозу концепции удаленной работы, — это продуктивность. Видеозвонки для управления проектами, все эти задачи требуют надежных инструментов повышения производительности. Какие инструменты повышения производительности лучше всего использовать при работе из дома? Изучите следующую статью, чтобы узнать!

Чтобы увеличить свой доход, вы должны узнать о лучших инструментах повышения производительности, которые можно использовать при работе из дома.

Важность инструментов повышения производительности

Созданные в результате инструменты и приложения существуют для решения повседневных задач многих цифровых кочевников в наши дни. Эти последние отметки указывают на общие проблемы, с которыми теоретически сталкиваются удаленные работники:

• Сложно расставить приоритеты в работе
• Варианты часовых поясов
• Развитие вредных привычек для здоровья
• Проблемы со связью
• Возникновение синдрома эмоционального выгорания
• Технологические задержки и отставание

Как избежать проблем с продуктивностью? Как сохранить баланс между работой и личной жизнью или сохранить здоровье, работая удаленно? Именно здесь вступают в действие передовые инструменты повышения производительности!

С ростом практики удаленной работы появилось больше простых задач, на которых можно заработать. Например, вы можете зарабатывать деньги, проводя онлайн-опросы, подумайте, чтобы проверить это!

Типы инструментов повышения производительности

Каждый инструмент повышения производительности имеет свою цель. В связи с этим стоит отметить различные типы инструментов повышения производительности:

• Управление проектом. Инструменты для администраторов, групп и отдельных лиц для подготовки и организации своих задач.
• Планирование встреч. Избегайте ненужной путаницы при планировании тимбилдинга и видеозвонков.
• Отслеживание времени. Эти конкретные приложения существуют, чтобы помочь отслеживать, сколько времени уходит на выполнение различных задач.
• Командное общение. Существуют инструменты обмена сообщениями и электронной почты, обеспечивающие удаленное общение без каких-либо препятствий.
• Приложения для фокусировки. Чтобы вы не отвлекались от текущей задачи, помогите сделать больше и быстро завершите работу.
• Совместное использование экрана. Приложения для совместного использования экрана — это те, которые упрощают совместное использование экрана на вашем устройстве для выполнения работы.
• Приложения удаленного доступа. Приложения для удаленного доступа помогают вам получать доступ к другим устройствам и управлять ими. Кроме того, они помогают в оказании технической поддержки и выполнении заданий по пути.

Инструменты управления проектами

С помощью приложений для управления проектами вы можете отслеживать прогресс, задания и сроки выполнения вашей команды. Приложения для управления проектами, несомненно, повысят продуктивность вашей команды!

Trello

Это приложение удобно для пользователя и работает как виртуальная доска для письма с заметками. Trello отлично подходит для корректировки вашего расписания и задач. Кроме того, он прост в использовании и совершенно бесплатен. Вы можете создавать различные доски для решения сложных задач. Trello позволяет назначать карточки членам команды, устанавливать целевые даты и прикреплять файлы. Одной из его впечатляющих особенностей является включение старения карты. Эта функция заставляет карточки Trello исчезать, если на них нет следов использования. Trello доступен для пользователей iOS и Android.

Asana

Предположим, вам нравится Trello, но вы хотите, чтобы у него было больше методов для анализа ваших задач, а затем посмотрите на Asana. Asana — это простой в использовании инструмент управления задачами, который мы используем для управления проектами. После создания проекта он отображается в виде доски, в виде списка, в виде временной шкалы и в виде календаря. Кроме того, Asana позволяет назначать контрольные даты, комментировать задания и прикреплять файлы. И последнее, но не менее важное: команды до 15 человек могут использовать Asana бесплатно. Все, что выше этого, требует плана стоимостью от 10,99 долларов в месяц.

Podio

Это известное приложение для средних и крупных команд, управляющих проектами. Уникальной чертой Podio является наличие дополнительных интеграций, таких как CRM и социальные сети. Существует четыре отдельных плана: Free, Basic (9 долларов в месяц), Plus (14 долларов в месяц) и Premium (24 доллара в месяц).

Notion

Вы блогер или писатель? Это приложение — отличный выбор для писателей и блоггеров. Вы можете использовать его для написания отчетов, заметок и формирования электронных таблиц. Этот инструмент объединяет ваши ежедневные рабочие приложения в одно. Понятие состоит из страниц и баз данных. Вы можете прикрепить содержимое, такое как текст, ссылки, фотографии и т. д. на каждой странице. Обратите внимание, что Notion доступен для Android, iOS, Mac и Windows.

Monday.com

Monday.com имеет доступный интерфейс и ценные инструменты визуализации проектов. Это программное обеспечение для управления проектами настраивается. Кроме того, он предлагает простой способ организовать ваши задачи. Как и в Trello, существуют шаблоны схем, в которых вы можете создавать свои доски. Существует множество вариантов отображения, таких как представление карты и представление календаря. Стартовая цена составляет 8 долларов в месяц за пользователя.

Инструменты планирования совещаний

Планирование встреч может занять довольно много времени. Тем не менее, эти приложения для планирования помогут вам организовать все ваши встречи. Кроме того, они принимают участие в повышении вашей производительности.

Doodle

Приложение Doodle уникально тем, что помогает группам людей найти идеальное время для встречи. Он объединяется с вашим календарем и позволяет отправить опрос всем приглашенным. Вы можете увидеть, какое время подходит для всех, когда голосование закончится. Вы также можете проводить опросы по выбору еды, например, если вы планируете встречу за обедом.

Calendly

Эта современная платформа планирования отличается аккуратным и простым в использовании интерфейсом. Если вы предпочитаете четкий дизайн, Calendly — это то, что вам нужно. Calendly запланирует все ваши встречи профессионально и эффективно! Он также имеет мощную автоматизацию и интеграцию для людей и команд. Использование этого инструмента в течение 14 дней совершенно бесплатно. Их базовый план бесплатный, а самый мощный — всего 12 долларов в месяц.

Assistant.to

Если вы регулярно работаете с Gmail, Assistant.to — это гладкое и простое решение. Открыв электронное письмо, вы нажимаете на символ Assistant.to и выбираете временной интервал. Assistant.to устанавливает время прямо в электронном письме, чтобы получатель мог быстро выбрать удобное для него время.

Rallly

Rally делает сотрудничество с членами команды быстрым и легким! Как и Doodle, Rally необходим для планирования конференций и мероприятий с большим количеством людей. Вы можете создать опрос, и все проголосуют. Это так быстро и просто. В отличие от Doodle, в нем отсутствуют некоторые функции, зато он полностью бесплатный.

Инструменты отслеживания времени

Приложение для отслеживания времени является важным инструментом тайм-менеджмента. Это может помочь вам и вашей команде стать более систематичными, продуктивными и удовлетворенными.

Toggl Track

Toggl Track — одно из самых известных приложений для отслеживания времени. Он выделяется своим необычным дизайном и целостностью. Это приложение работает на всех платформах. Кроме того, Toggl поддерживает полезное расширение для браузера. Таким образом, вы можете отслеживать время в других инструментах, таких как Asana, Trello и других, но это приложение не является расширением. Кроме того, обнаружение простоя определяет, когда вы не используете свой компьютер.

Timely

Timely — это тайм-трекер, который автоматически отслеживает ваше время. Это приложение поможет вам загрузить формы в вашем расписании. Кроме того, он запоминает ваши входы. Лучшее качество Timely является отличительной чертой планирования задач. Вы можете выполнять задания (перетаскивая) на диаграммах Ганта эстетически приятным способом. Это помогает эффективно планировать сроки проекта.

Harvest

Harvest — это приложение, которое предлагает то, что нужно большинству профессиональных трекеров времени. Помимо отслеживания времени, он используется для выставления счетов в форме, которая подойдет большинству фрилансеров и команд. Если вы ищете тайм-трекер с функциями выставления счетов и выставления счетов, Harvest отлично подойдет. Harvest также предлагает напоминания для отправки табелей учета рабочего времени и регистрации PayPal и Stripe.

Replicon

Replicon — это корпоративное приложение для учета рабочего времени. Это инструмент управления временем, который помогает с вашим временем и посещаемостью в целом. Он также отличается управлением временем, источником и отсутствием. С помощью этого приложения вы также можете создавать сложные отчеты. Тем не менее, это в первую очередь принесет пользу вашим кадровым и финансовым комитетам.

Инструменты для общения в команде

Основой любого успешного бизнеса является общение. Кроме того, это один из самых важных навыков для работающих профессионалов. Следующие приложения для командного общения предлагают передовые инструменты для компаний.

Slack

Slack — одно из самых популярных приложений для командного общения. Это позволяет создавать каналы для предметов, планов или команд. Тем не менее, Slack предназначен исключительно для командного общения. Таким образом, ему не хватает более широких признаков производительности. С другой стороны, это обеспечивает легкую функциональность и удобство использования чата. У Slack есть бесплатный план с ограниченными возможностями и полная версия за 6,67 доллара США на пользователя в месяц для малого бизнеса. Для крупных предприятий эта сумма увеличивается до 12,50 долларов на человека в месяц.

Teams

Microsoft Teams фокусируется на чате, видеозвонках, календаре, командах и основном обмене файлами.
У Microsoft Teams есть бесплатный план с ограниченными возможностями. Другие планы:

• Базовый план за 5 долларов США на пользователя в месяц и
• Стандартный план за 12,50 долларов США за пользователя в месяц.

Chanty

Chanty — это приложение для чата, которое представляет собой чат, аудио- и видеозвонки и совместное использование экрана. Кроме того, он позволяет легко управлять проектами и может превращать сообщения в задания. Chanty может интегрироваться с Trello, Dropbox и Google Drive. Он доступен на iOS, Android, Windows и macOS.

Совет: Вас интересуют дополнительные способы заработка в Интернете? Подумайте, чтобы проверить MetroOpinion!

Инструменты для демонстрации экрана

Программное обеспечение для совместного использования экрана можно использовать для чего угодно. От презентаций веб-семинаров до звонков по продажам и быстрой беседы с коллегой.

Zoom

Zoom — одно из лучших приложений для видеоконференций для групповых встреч, продаж и вебинаров. Это надежно и безопасно. Кроме того, он может поддерживать видеосоединение, устанавливая качество в зависимости от пропускной способности. Пользователи Zoom могут проводить собрания с демонстрацией экрана из приложений для ПК или мобильных устройств. На мобильных устройствах участники могут управлять механизмами отображения для обмена документами.

Screenleap

Screenleap позволяет получить стабильный URL. Таким образом, любой, у кого есть ссылка, может использовать ее для присоединения к сеансу, когда вы делитесь экраном. Этот инструмент также отлично подходит для включения в календарь информации о событиях. Существует также возможность поделиться своим экраном с помощью шестизначного кода общего доступа.

Совет. Хотите узнать, как использовать YouTube или Twitch? Это может быть полезно, поскольку в настоящее время есть несколько способов заработать на потоковой передаче.